Analys inför utveckling
av e-learning

Varför väljer vi vissa medietyper i vissa utbildningar och andra typer i andra? Varför kostar olika e learningproduktioner så olika mycket? Varför är de så olika långa? Varför har en del e-learning examinationsfrågor och andra inte?

Inför varje utbildningsprojekt är det viktigt att göra en ordentlig analys. Här berättar vi hur CleverLearning arbetar med frågor om kompetensutvecklingens mål, syften, målgrupper och andra förekommande ramfaktorer.

Mer läsning

• Användningsområden för e-learning
• Vanliga komponenter i e-learning
• Analys inför utveckling av e-learning
• När passar e-learning?

Kunskap

Ni har identifierat ett verksamhetsanknutet kunskapsbehov, relaterat till de affärsmål ni ska uppnå. Utifrån ert uttalade behov börjar vi med en kunskapsanalys.

Vad är det då för kunskap den som lär ska utveckla? Handlar det om ett vetande, en praktisk handlingskunskap eller en mer sammansatt kompetens? Ska den lärande utveckla faktakunskap förståelse, färdighet eller förtrogenhet?

Utifrån svaren på dessa frågor kan man formulera både utbildningens mål och syften. Och annars går det heller inte att värdera huruvida en utbildningssatsning lyckats eller misslyckats.

Kunskapsanalysen ger oss också indikationer på vilka presentationsmetoder, övningstyper och testmetoder vi bör använda i utbildningen.

Kunskapsmål

Vilka kunskapsmål ska kursdeltagarna nå i och med utbildningen? Exakt vad ska en kursdeltagare kunna utföra för att visa att kunskapsmålet är uppnått? Under vilka betingelser ska det utföras och vilket är kriteriet för godkänt resultat? Kan man svara på dessa frågor kan man också mäta det. Utifrån svaren på dessa frågor avgränsar och utformar vi utbildningens "hårdare" delar. Men all utbildning har inte sådana mål, utan den kan helt eller till viss del i stället ha ett syfte.

Syften

Utbildningar har sällan enbart mätbara kunskapsmål. De har oftast också olika syften. Det kan handla om att informera, att ge en bakgrund till och skapa förståelse för något, att påverka attityder, vilja och motivation, att förändra beteenden, att utveckla vissa färdigheter m.m. Vill man mäta detta gör man det lämpligen utanför utbildningen, genom enkäter eller intervjuer, före och efter utbildningsinsatsen. Vi hjälper er med detta arbete om ni vill.

Lärstoffet

Vad ska läras, vilket är lärstoffet? Vilken är omfattningen? Ryms alla önskemål inom den aktuella utbildningen? Bör något lyftas ut?

Oavsett målgrupp och ramfaktorer är det alltid viktigt att ingångsmaterialet analyseras och struktureras. Vi lägger stor vikt vid förarbetet att säkerställa att lärostoffet blir avgränsat, korrekt, redigt, tydligt och logiskt strukturerat.

Tid

Hur mycket tid får utbildningstillfället ta i anspråk? Bör utbildningen delas upp i flera?

Målgrupp

Vad vet vi om det som förenar de individer som ska lära genom vår utbildning? är det en homogen eller heterogen grupp? Kan man säga något om bakgrund, förkunskaper, utbildningsnivå, attityd?

Motivation

Vad vet vi om målgruppernas förmodade eller undersökta motivation för kompetensutvecklings-insatsen? är man skeptisk till en förestående förändring? Eller ser man fram emot förändringen? Hur är inställningen till e-lärande? Högt motiverade och teoretiskt lagda kursdeltagare kanske nöjer sig med text och bild i högre utsträckning än andra målgrupper, som kan behöva mycket mer av lustfyllda lärandeupplevelser, med exempelvis högre grafisk nivå och mer multimedia.

Lärstilar

Andra analyser kanske indikerar att en målgrupp till stor del utgörs av individer som har en primärt praktisk lärstil. Då är det lämpligt att låta detta påverka utformningen av metodik. Identifieras stora inslag av andra lärstilar, väger man lämpligen in dessa.

Trovärdighet

En viktig framgångsfaktor är att produkten får en trovärdig utformning, så att de som är föremål för kompetensutvecklingen känner igen sig. Blir detta fel är risken stor att deltagarnas motivation påverkas negativt.

Budget

En krass ramfaktor är naturligtvis budgeten. Har man femtiotusen eller en miljon att röra sig med? Det går att göra mycket även med en liten budget. Genom att, efter en bra analys, prioritera vad som är måsten och vad som är "nice to have", väger man analysresultatet mot utbildningens ursprungliga mål och syften. Då kan man fatta affärsmässiga beslut. Prata gärna med oss redan innan det är dags att be om offert och lösningsförslag.

Medier

De metoder vi väljer att använda i en utbildning är direkt kopplade till de faktorer som den ovan behandlade analysen ger - från ren text och bild, över multimediala lösningar, så som video och animeringar, till lösningar med mycket interaktivitet, så som olika övningar, spel, simuleringar, interaktiva scenarier. Oftast innehåller en och samma produktion flera av dessa mediatyper.

Förankring

Förankringsarbetet är mycket viktigt vid en kompetensutvecklingsinsats - såväl hos dem som sanktionerar utbildningssatsningen, hos dem som ska involveras i utvecklingsarbetet och hos dem som är föremål för kompetensutvecklingen. Själva utbildningstillfället är många gånger bara en av faserna i en större process. Helst vill vi vara med i en kompetensutvecklingsprocess så tidigt som möjligt, och också få vara med efteråt vid utvärdering och uppföljning.

E-learning från CleverLearning

Vår väl genomförda behovsanalys resulterar i:

• en utbildning som blir adekvat och ändamålsenlig
• utbildning som är baserad på modern och relevant metodik, har en genomtänkt och avvägd metodik och som använder interaktivitet och multimedia där det underlättar lärandet
• utbildning som är lätt att ta till sig, är tydlig och begriplig, reder ut komplicerade strukturer, skingrar mentala dimmor och eliminerar grumliga föreställningar
• utbildning som har hög grad av användbarhet och är optimalt användarvänlig
• utbildning som tar ett stort ansvar för att motivera den som ska lära.